Segreteria – URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)

La segreteria si occupa si occupa di compiti inerenti ai bisogni degli studenti e della gestione amministrativa e contabile della Scuola.

Cosa fa

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.

 

Contatti:

Istituto Comprensivo Como Nord

Via Brogeda, 21
22100 COMO (Ponte Chiasso)

Tel. 031.541180
Fax 031.532927

Indirizzi Email:

Email: coic84800l@istruzione.it
Pec: coic84800l@pec.istruzione.it

 

C.F./P.IVA 80014100137

Codice Meccanografico: COIC84800L

C.U.U.: UFAEU9

Tutte le comunicazioni indirizzate via Email alla Segreteria dell’Istituto dovranno essere inoltrate eclusivamente agli indirizzi sopra indicati eccetto per i casi espressamente indicati.

 

 

Apertura al pubblico della Segreteria

Per contatti telefonici:

al lunedì al venerdì: dalle ore 11:00 alle ore 13:00

 

Orario di apertura al pubblico della segreteria:

Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle ore 11 alle ore 12.00

Mercoledì: dalle ore 13.00 alle ore 16.00

Sabato: uno al mese come indicato di seguito

Si riceve su appuntamento.

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

  • sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
  • cura l’organizzazione della Segreteria
  • redige gli atti di ragioneria ed economato
  • dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
  • lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
  • gestisce le pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio

 

Assistenti Amministrativi

Area Alunni Scuola Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° grado

• iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
• predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
• registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
• esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
• pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
• cedole librarie.
• segreteria Digitale

 

Area del Personale Docenti Infanzia e Docenti Primaria

• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• progetti esperti esterni
• segreteria digitale

 

Personale docente Secondaria di 1° grado e Personale ATA

• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio.
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente.
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati.
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA.
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale ATA
• gestione assenze, permessi, recuperi del personale ATA
• segreteria digitale

 

Area Contabilità

• segreteria digitale
• tenuta Registri Inventario
• facile Consumo
• conto corrente Postale
• tenuta registro unico fatture, Registro IVA
• ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
• fatture elettroniche
• bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
• collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
• archivio atti contabilità

 

Area della Comunicazione e Protocollo

• protocollo corrispondenza e relativa distribuzione, pubblicazione all’albo ed archiviazione.
• invio posta per via telematica e ordinaria.
• PEC – Posta Elettronica Certificata.
• segreteria Digitale
• sito web

Organizzazione e contatti

Contatti

Sede

  • indirizzo

    Via Brogeda, 21 – 22100 Como (Ponte Chiasso)

  • CAP

    22100

  • Orari

    Per gli orari di apertura si prega di rivolgersi alla segreteria